Serienbrief

Für den Versand der Semesterprogramme und Stiftungsfesteinladungen wird üblicherweise ein Serienbrief verschickt, der vom Senior bzw. dem Consenior handschriftlich unterschrieben werden kann. Für die Erstellung eines Serienbriefs benötigt man die Adressdaten der BbBb, bzw. der Vereine, Ortszirkel und VIP in Form einer Exceldatei und ein mit entsprechenden Datenfeldern versehenes Word-Dokument. Der Rest der Erstellung per Office ist selbsterklärend:

->Extras

->Seriendruck,

->Datenquelle importieren,

->Extras

->Seriendruck,

-> Ausführen

-> Drucken /als PDF speichern und an Druckerei geben

Das erstellte Dokument sollte insbesondere auf Korrektheit der Anreden und Adressen überprüft werden. Bei der Post wird der Serienbiref als Reihe inhaltsgleicher Briefe aufgegeben.