Schriftführer

Der Schriftführer ist – wie der Name schon vermuten läßt – verantwortlich für den Schriftverkehr der Markomannia mit Ausnahme des Kassenwesens. Der Schriftführer sollte im einzelnen:

auf allen Conventen das Protokoll führen und dieses im Protokollordner und im Intranet archivieren
die Portokasse führen, d.h. immer gut mit Briefmarken ausgestattet sein
die Protokolle mind. eine Woche vor dem nächsten Convent zusammen mit der Tagesordnung getrennt nach Burschen und Füchsen per Mailverteiler verschicken. Ebenso sollte er die Tagesordnung am Schwarzen Brett aushängen.
von allen wichtigen ausgehenden Schriftstücken Durchschriften anfertigen
den Schaukasten im Schloss in Absprache mit dem Fuchsmajor gestalten und die Rückmeldungen hierfür durchführen
das „Blaubuch” führen, in dem alle längerfristigen Conventsbeschlüsse festgehalten werden
Adress- und Statusänderungen dem Altherrenverein und dem KV-Sekretariat mitteilen
an den Altherrenverein gerichtete Korrespondenz umgehend weiterleiten
das Gästebuch führen
die Schwarzen Bretter auf dem Haus gestalten
die Meldebögen des KV-Sekretariats ausfüllen und zurückschicken
den Chargierkalender zu Beginn des Semesters anfertigen, auf dem Convent rumgeben und am Schwarzen Brett aushängen
AHAH zu runden Geburtstagen gratulieren (Termine via Intranet)
Die Aktivengalerie im Conventsraum aktualisieren